Algunas aplicaciones y software de administración podrían ayudar a incrementar hasta en 40% las ventas en línea de una pyme.
La creación de una empresa de cualquier tamaño debe de tener una gran gestión de sus recursos, ya que muchas veces es la falta de esta es la causa de que las empresas cierren antes de cumplir un año. Para esto pueden hacer uso de aplicaciones y software para facilitar la gestión.
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La cuesta de enero puede significar un reto para los emprendedores, sobre todo si es la primera vez que la enfrentan. De acuerdo con datos de La Cámara Nacional de Comercio (CANACO) durante el primer mes del año, las ventas del sector comercio llegan a disminuir hasta en un 15%.
Una buena gestión puede generar ahorros de hasta el 50%
Sin embargo, hay cosas que los emprendedores pueden hacer para mitigar los efectos de esta tendencia, por ejemplo: aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas dedicadas a la administración y optimización de los negocios.
David Ortiz, CEO de Siigo Aspel, empresa líder en el mercado de software administrativo y contable en Latinoamérica, señala que en ocasiones el foco de los empresarios se centra únicamente en generar ventas y se pierden de vista otros aspectos administrativos que son esenciales e impactan directamente en el crecimiento del negocio. Tal es el caso del manejo y control de inventarios.
“El correcto manejo de inventarios es clave para el crecimiento de cualquier negocio. Es importante tener visibilidad total de lo que se tiene, de las entradas y salidas de productos, para poder tomar decisiones oportunas que impulsen el negocio y por consecuencia se cumpla con el objetivo de aumentar las ventas”.
En este sentido, el software y las aplicaciones para la administración de inventarios toman relevancia ya que optimizan las operaciones y permiten contar con información clara y precisa que puede actualizarse en tiempo real. Al mismo tiempo, facilita la generación de cotizaciones exactas e información valiosa, como tiempos de entrega o existencias disponibles, que agilice los tiempos de respuesta a clientes y acorte el ciclo de venta.
Por otro lado, las aplicaciones de administración de ventas permiten dar una respuesta rápida a los clientes, gracias a la inmediatez con la que un representante puede consultar la información del producto, ver su disponibilidad y facturar desde el celular sin necesidad de tener que llegar a su terminal en el punto de venta.
“Hemos visto cómo en tiendas departamentales, los vendedores de piso se apoyan de tabletas para poder dar un mejor servicio a las personas que preguntan por algún producto. Esta clase de aplicaciones hoy están disponibles para todo tipo de negocios sin importar su giro o tamaño y muchas veces no se requiere más que un celular para poder operarlos”, aseguró el experto.
De acuerdo con datos de Siigo Aspel, estas herramientas tecnológicas de fácil acceso, implementación y uso pueden incrementar hasta en un 40% las ventas en línea de una empresa pequeña, e incluso, si se complementa de manera modular con aplicaciones que faciliten la contabilidad y otros aspectos administrativos, se pueden generar ahorros por este concepto de entre el 40% y 50%.
“Actualmente en Siigo Aspel contamos con servicios como SAE o ADM que ayudan a mejorar la experiencia tanto del cliente como del vendedor, apoyándolos en su trabajo para poder ser más ágiles. Hoy en día, con la digitalización y la automatización esto representa el valor agregado que los clientes buscan en su experiencia de compra”, concluyó David Ortiz.
De acuerdo con información del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) 31 de cada 100 negocios creados, cierra antes de cumplir su primer año de operación y una de las principales causas del fracaso es la falta de control administrativo y contable, por lo que el tener el control financiero y de sus ventas se convierte en un tema crucial.
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